Virtuelle Assistenz für Immobilienmakler – digital, effizient und strukturiert.
Ich unterstütze dich bei allen Aufgaben, die dir den Immobilienmakler-Alltag erleichtern – von der Exposé-Erstellung bis zur CRM-Pflege, zuverlässig und mit echtem Branchenverständnis.
JAHRE ERFAHRUNG
BETREUTE KUNDEN
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DONE FOR YOU
DEINE MEHRWERT AUF EINEN BLICK
Nutzen
Mehr Zeit für deine Kunden
Routineaufgaben auslagern – damit du dich auf Akquise, Beratung & Verkauf konzentrieren kannst.
Klare Strukturen statt Chaos
Von Terminabsprachen bis CRM – ich bringe Ordnung in deine Prozesse und behalte den Überblick.
Professioneller Außenauftritt
Exposés, Inserate, Social Media – deine Kommunikation wirkt durchdacht, ansprechend und einheitlich.
MAßGESCHNEIDERT FÜR DEINEN BEDARF
Leistungen
Exposé-Estellung & Inserate
- Gestaltung und Layout deiner Exposés
- Textoptimierung für eine überzeugende Objektbeschreibung
- Pflege deiner Listings auf Portalen wie ImmoScout, Immowelt & Co.
Termin- & Büroorganisation
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Koordination von Besichtigungen & Rücksprachen
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Terminbestätigungen & Kalenderpflege
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Strukturierte Ablage & Dokumentenmanagement
Kundenkontakt & CRM-Pflege
- Verwaltung und Pflege deiner Kontakte und Leads im CRM
- Nachfassen bei Anfragen inklusive Mailvorlagen
- Organisation und Strukturierung deiner Kundendaten
Social Media & Online-Präsenz
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Planung deiner Beiträge und Recherche von Content-Ideen
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Community-Management auf Instagram, Facebook und LinkedIn
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Werbeanzeigen und E-Mail-Marketing
Recherche & Leadgenerierung
- Recherche von Eigentümern, Objekten oder potenziellen Investoren
- Pflege und Aktualisierung deiner Zielgruppenlisten
- Vorbereitung von Mailings oder Akquiseaktionen
Datenaufbereitung für Partner
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Zusammenstellung von Objekt- und Kundendaten für Finanzierer oder Notare
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Erstellung von Berichten und Präsentationen
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Visualisierung von Kennzahlen und Marktanalysen
Du benötigst etwas anderes? Sprich mich gerne einfach an – ich arbeite flexibel und lösungsorientiert.
DAS SAGEN MEINE KUNDEN
Referenzen
„Wunderbare Zusammenarbeit!! Man fühlt sich als Kunde, der vor allem wie ich, keine Ahnung von Websites und Technik hat, sehr gut aufgehoben. Bin echt dankbar über dieses tolle Team!!!!
Ein herzliches Dankeschön, Katharina.“
„Tolle Zusammenarbeit, schnell & kompetente Beratung. Unseren Wünschen wurde schnell nachgegangen und wir haben gemeinsam sehr gute Lösungsansätze ausgearbeitet und umgesetzt.“
DAS SIND DIE NÄCHSTEN SCHRITTE
Zusammenarbeit
1. Erstgespräch
Zuerst lernen wir uns in einem unverbindlichen Gespräch kennen – telefonisch oder per Zoom. Du erzählst mir, wo du Unterstützung brauchst, und ich zeige dir, wie ich dich am besten entlasten kann.
2. Angebot
Du erhältst ein individuell abgestimmtes Angebot mit einem klar definierten Aufgabenpaket. Du entscheidest, ob du stundenweise Unterstützung möchtest oder ein monatliches Kontingent.
3. Zusammenarbeit
Sehr gerne betreuen wir dein Online Marketing langfristig, damit es technisch und inhaltlich immer aktuell ist.
DARAUF KANNST DU DICH VERLASSEN
Versprechen
Expertise
Ich komme selbst aus der Praxis und weiß genau wovon du sprichst.
Qualität
Ich habe höchste Ansprüche an meine Arbeit für dich.
Diskretion
Ich weiß dein Vertrauen in unsere Zusammenarbeit zu schätzen.
Transparenz
Du erhälst regelmäßige Updates und Reports zum Status Quo von mir.
Service
Ich bin dann zufrieden, wenn du es bist und wir deine Ziele erreichen.
Erreichbarkeit
Ich bin für dich erreichbar und gehe auch die Extrameile mit dir.
ABOUT
Danica Volz
Ich bin keine typische virtuelle Assistentin – ich komme selbst aus der Immobilienbranche. Als ausgebildete Immobilienmaklerin mit einem BWL-Studium und langjähriger Erfahrung im Marketing weiß ich, worauf es in deinem Alltag ankommt: Struktur, Verlässlichkeit und Fachkenntnis. Ich denke mit, arbeite eigenständig und kenne die Abläufe, Systeme und Herausforderungen, die dich täglich begleiten.
Ob Exposé, Terminplanung oder Leadpflege – ich spreche deine Sprache und brauche keine lange Einarbeitung. Mein Anspruch ist es, dich im Hintergrund so professionell zu entlasten, dass du dich voll auf deine Kunden und dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
FINDE DIE ANTWORT AUF DEINE FRAGE
FAQ
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit dir konkret?
Nach unserem Kennenlerngespräch erhältst du ein individuelles Angebot. Sobald du zusagst, starten wir mit einem klar definierten Aufgabenpaket. Wir kommunizieren per E-Mail, Telefon oder Zoom – ganz so, wie es für dich am besten passt. Auf Wunsch arbeite ich mit Tools wie Trello oder Asana für volle Transparenz.
Wie schnell bist du verfügbar?
Je nach Kapazität und Umfang der Zusammenarbeit, kann ich in der Regel innerhalb weniger Tage starten. Wenn es besonders dringend ist, finden wir gemeinsam eine Lösung – ich bin flexibel und arbeite effizient.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Du kannst mich stundenweise oder im monatlichen Paket buchen – ganz flexibel nach deinem Bedarf. Die Abrechnung erfolgt transparent mit Leistungsübersicht.