SALES & MARKETING CONSULTANT
Operative Umsetzung für Immobilienunternehmen
Mit über 14 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche unterstütze ich Immobilienunternehmen über den gesamten Vermarktungsprozess hinweg, von der strukturierten Objektaufbereitung bis zur operativen Unterstützung im Vertrieb – strukturiert, prozessorientiert und zuverlässig in der Umsetzung.
JAHRE ERFAHRUNG
BETREUTE KUNDEN
%
DONE WITH YOU
DEINE MEHRWERT AUF EINEN BLICK
Nutzen
Mehr Zeit für dein Kerngeschäft
Statt dich mit Ablage, Terminchaos oder Inseraten aufzuhalten, gewinnst du wertvolle Stunden für deine Kunden, Besichtigungen oder Akquise.
Ich halte dir im Hintergrund den Rücken frei – zuverlässig und mit Weitblick.
Klare Strukturen im Backoffice
Ich bringen Ordnung in dein Tagesgeschäft: saubere Datenpflege im CRM, funktionierende Abläufe und klare Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Partnern – alles läuft, ohne dass du ständig nachjustieren musst.
Professioneller Außenauftritt
Ob Exposé, Social Media oder Landingpage: Deine Inhalte wirken hochwertig, klar und verkaufsstark.
Ich verleihe deinem Außenauftritt die Klarheit und Qualität, die Vertrauen schafft.
OPERATIVE UNTERSTÜTZUNG FÜR IMMOBILIENMAKLER
Leistungen
Ich unterstütze dich virtuell und operativ im Tagesgeschäft – strukturiert, verlässlich und mit einem klaren Blick für den gesamten Vermarktungsprozess. Dabei übernehme ich Aufgaben, die Zeit binden, Abläufe verzögern oder im Alltag liegen bleiben – damit du dich auf Beratung, Akquise und Abschlüsse konzentrieren kannst.
Backoffice
Prozesse im Griff – strukturiert, zuverlässig und entlastend.
Ich unterstütze dich im operativen Tagesgeschäft und sorge für klare Abläufe im Hintergrund.
- Pflege und Organisation von Kundendaten, Leads und Objekten im CRM
- Terminplanung und Koordination von Besichtigungen
- Dokumentenmanagement und strukturierte digitale Ablage
- Austausch von Unterlagen mit Kunden, Notaren und Partnern
- Nachhalten offener Punkte und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei administrativen Vertriebsprozessen
Objektaufbereitung
Strukturiert vorbereitet – vermarktungsfertig im System.
Ich übernehme die operative Vorbereitung deiner Immobilien bis zur vollständigen Vermarktungsreife im CRM.
- Erstellung und Versand des Maklervertrags
- Nachhalten der Unterzeichnung
- Anforderung und Koordination aller Objektunterlagen
- Abstimmung mit Fotografen und externen Dienstleistern
- Strukturierte Aufbereitung aller Objektinformationen
- Professionelle Exposé-Texterstellung als Bestandteil des Prozesses
- Bildauswahl und systematische Einpflege
- Anlage von Eigentümer und Immobilie im CRM
- Vollständige Daten-, Flächen- und Dokumentenpflege
- Vermarktungsfertige Übergabe im System
Social Media
Sichtbarkeit aufbauen – professionell, planbar und markengerecht.
Ich unterstütze dein Immobilienunternehmen bei der strukturierten Umsetzung deines Social-Media-Auftritts.
- Redaktionsplanung abgestimmt auf deine Vermarktungsaktivitäten
- Erstellung von Beiträgen, Storys und Reels
- Canva-Vorlagen im Corporate Design
- Community Management (Kommentare & Direktnachrichten)
- Kontinuierliche Pflege und Optimierung deines Profils
Du benötigst etwas anderes? Sprich mich gerne einfach an – ich arbeite flexibel und lösungsorientiert.
ERFOLGE MEINER KUNDEN
Referenzen
„Wunderbare Zusammenarbeit!! Man fühlt sich als Kunde, der vor allem wie ich, keine Ahnung von Websites und Technik hat, sehr gut aufgehoben. Bin echt dankbar über diese tolle Zusammenarbeit!!!!
Ein herzliches Dankeschön, Katharina.“
„Tolle Zusammenarbeit, schnell & kompetente Beratung. Unseren Wünschen wurde schnell nachgegangen und wir haben gemeinsam sehr gute Lösungsansätze ausgearbeitet und umgesetzt.“
DAS SIND DIE NÄCHSTEN SCHRITTE
Zusammenarbeit
1. Erstgespräch
In einem kurzen Telefonat oder Zoom-Call lernen wir uns kennen. Du schilderst, in welchen Bereichen du Unterstützung brauchst – ich zeige dir, wie ich dich gezielt unterstützen kann.
2. Angebot
Auf Basis des Gesprächs erhältst du ein transparentes Angebot mit einem klar definierten Aufgabenpaket – nach Absprache auf Stundenbasis oder mit einem festen monatlichen Kontingent.
3. Vertragsunterlagen
Wenn du dich für die Zusammenarbeit entscheidest, bereite ich alle nötigen Unterlagen vor und wir stimmen uns zu Tools, Zugängen und Abläufen ab – so kann’s direkt losgehen.
4. Zusammenarbeit
Ich übernehme die Aufgaben, die dich unterstützen – zuverlässig, strukturiert und mit echtem Branchenverständnis. Du gewinnst Zeit für dein Kerngeschäft und bleibst flexibel in der Abstimmung.
DARAUF KANNST DU DICH VERLASSEN
Versprechen
Expertise
Ich komme selbst aus der Praxis und bin exklusiv auf die Immobilienbranche spezialisiert.
Qualität
Ich habe höchste Ansprüche an meine Dienstleistung für dich – darauf darfst du dich bei einer Zusammenarbeit verlassen.
Diskretion
Ich weiß dein Vertrauen in unsere Zusammenarbeit zu schätzen. Diskretion ist für mich in jeder Hinsicht selbstverständlich.
Kommunikationsstärke
Sowohl am Telefon als auch per E-Mail: Mich zeichnet ein hohes Maß ein Empathie und Kommunikationsstärke aus.
Service
Ich denke mit und gehe gerne die Extrameile, um dir zuverlässig den Rücken freizuhalten.
Erreichbarkeit
Bei Rückfragen, Wünschen oder für eine Abstimmung bin ich zuverlässig für dich erreichbar.
ICH UNTERSTÜTZE DICH GERNE
Über mich
Danica Volz
Als ausgebildete Immobilienmaklerin mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienbranche und in der Baufinanzierung weiß ich genau, worauf es im Makleralltag ankommt: Struktur, Verlässlichkeit und Fachkenntnis. Seit inzwischen acht Jahren unterstütze ich Immobilienmakler als virtuelle Assistentin – flexibel, diskret und mit einem echten Verständnis für branchenspezifische Abläufe.
Ich denke mit, arbeite eigenständig und kenne die Systeme, Prozesse und Herausforderungen, die dir im Alltag begegnen. Ob Exposé-Erstellung, Terminplanung oder CRM-Pflege – ich spreche deine Sprache und brauche keine lange Einarbeitung.
Mein Anspruch ist es, dich im Hintergrund so professionell zu unterstützen, dass du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst: deine Kunden, deine Immobilien, dein Wachstum.
FINDE DIE ANTWORT AUF DEINE FRAGE
FAQ
Was genau macht eine virtuelle Assistenz für Immobilienmakler?
Als virtuelle Assistenz übernehme ich Aufgaben, die dir im Alltag Zeit und Fokus rauben – von der Exposé-Erstellung über Terminabsprachen bis hin zur CRM-Pflege oder Social Media. Immer digital, effizient und mit echtem Branchenverständnis.
Wie läuft die Kommunikation im Alltag ab?
Die Abstimmung erfolgt ganz flexibel: per E-Mail, WhatsApp, Slack oder telefonisch – so wie es für dich am besten passt. Für laufende Aufgaben arbeite ich mit klaren Prozessen und auf Wunsch auch mit Tools wie Trello, Monday oder Asana.
Muss ich dich lange einarbeiten?
Nein. Ich komme selbst aus der Immobilienbranche, kenne die Abläufe, Portale und Tools (wie ImmoScout, onOffice, FlowFact etc.) – du musst mir keine Prozesse erklären. Nach dem Start bin ich sofort einsatzbereit.
Wie flexibel bist du verfügbar?
Ich arbeite projektbasiert oder im festen monatlichen Kontingent – je nachdem, was du brauchst. Auch spontane Anfragen lassen sich in der Regel gut integrieren. Die Zusammenarbeit kann jederzeit angepasst oder erweitert werden.
Welche Aufgaben kann ich dir konkret übergeben?
Alles, was du nicht selbst machen musst – z. B. Inserate erstellen, Kundenkontakte pflegen, Termine koordinieren, Unterlagen verwalten, Social-Media-Posts planen oder Landingpages aufsetzen. Eine Übersicht findest du weiter oben auf dieser Seite.
Wie schnell geht es nach der Anfrage los?
Sobald wir dein Erstgespräch geführt und das Angebot abgestimmt haben, kannst du meist innerhalb weniger Tage starten. In dringenden Fällen ist auch ein kurzfristiger Start möglich.
DIE AKTUELLSTEN BEITRÄGE
Blog
Du bist gut in dem, was du tust. Aber die Anfragen bleiben trotzdem aus?Ob als Immobilienmakler, Projektentwickler oder Dienstleister: Du bist professionell, erfahrungsstark und hast bereits zufriedene Kunden. Aber die Auftragslage ist unzuverlässig. Mal kommen ein paar Anfragen, dann wieder tagelang nichts. Und wenn sich jemand meldet, ist es oft…
Die Immobilienbranche ist hart umkämpft und der erste Eindruck zählt – heute mehr denn je online. Wenn potenzielle Kunden nach einem Immobilienmakler suchen, tun sie das meist im Internet. Ohne digitale Sichtbarkeit läufst du Gefahr, von der Konkurrenz überholt zu werden und wertvolle Kundenanfragen zu verpassen. Doch was genau bedeutet…
Der Immobilienmarkt ist hart umkämpft. Kunden haben eine Vielzahl von Maklern zur Auswahl – warum also sollten sie sich gerade für dich entscheiden? Der Schlüssel liegt in einer starken, authentischen Marke, die sich von der Masse abhebt und Vertrauen schafft. In diesem Blogbeitrag zeigen wir dir 5 bewährte Strategien, mit…
Social Media ist längst nicht mehr nur ein Ort, an dem Menschen Fotos und Updates teilen. Für Immobilienmakler bietet es eine große Chance, Immobilien effektiver und breiter zu vermarkten. Mit der richtigen Strategie kannst du nicht nur deine Reichweite steigern, sondern auch gezielt Kunden ansprechen und Vertrauen aufbauen. In diesem…
Als Immobilienmakler weißt du, wie wichtig ein guter erster Eindruck ist. Das gilt nicht nur bei Kundenterminen, sondern auch im Internet. Deine Website ist oft das Erste, was potenzielle Kunden von dir sehen – und genau hier entscheidet sich, ob du überzeugst oder nicht. In diesem Blogbeitrag erfährst du, warum…