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FÜR IMMOBILIENMAKLER, PROJEKTENTWICKLER UND HAUSVERWALTUNGEN

Virtuelle Assistenz für Immobilienmakler – digital, zuverlässig, effizient

Ich unterstütze dich bei allen Aufgaben, die dir den beruflichen Alltag erleichtern – von der Exposé-Erstellung bis zur CRM-Pflege, zuverlässig und mit echtem Branchenverständnis.

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JAHRE ERFAHRUNG

BETREUTE KUNDEN

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DONE FOR YOU

DEINE MEHRWERT AUF EINEN BLICK

Nutzen

Mehr Zeit für dein Kerngeschäft

Statt dich mit Ablage, Terminchaos oder Inseraten aufzuhalten, gewinnst du wertvolle Stunden für deine Kunden, Besichtigungen oder Akquise.
Ich halte dir im Hintergrund den Rücken frei – zuverlässig und mit Weitblick.

Klare Strukturen im Backoffice

Ich bringen Ordnung in dein Tagesgeschäft: saubere Datenpflege im CRM, funktionierende Abläufe und klare Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Partnern – alles läuft, ohne dass du ständig nachjustieren musst.

Professioneller Außenauftritt

Ob Exposé, Social Media oder Landingpage: Deine Inhalte wirken hochwertig, klar und verkaufsstark.
Ich verleihe deinem Außenauftritt die Klarheit und Qualität, die Vertrauen schafft.

MAßGESCHNEIDERT FÜR DEINEN ERFOLG

Leistungen

Texterstellung

Starke Texte, die verkaufen – klar, emotional & SEO-optimiert.

  • Erstellung und Optimierung von Exposé-Texten
  • Verkaufspsychologische Aufbereitung von Objektbeschreibungen
  • Inserate veröffentlichen & betreuen auf ImmoScout, Immowelt & Co.
  • Erstellung von Blogbeiträgen, News oder Website-Texten

    Backoffice-Management

    Prozesse im Griff – strukturiert, zuverlässig und entlastend.

    • Pflege und Organisation von Kundendaten, Leads & Objekten im CRM

    • Terminplanung, Koordination von Besichtigungen und Rücksprachen

    • Dokumentenmanagement & strukturierte digitale Ablage

    • Austausch von Unterlagen mit Kunden, Notaren und Partnern

    Social Media

    Reichweite aufbauen – sichtbar, authentisch und professionell.

    • Redaktionsplanung & Content-Erstellung für Instagram, Facebook, LinkedIn

    • Community Management (Kommentare & Direktnachrichten)

    • Erstellung von Beiträgen, Storys und Highlights

    • Kontinuierliche Pflege und Optimierung deines Profils

    Landingpages

    Digitale Verkaufsflächen – durchdacht, performant und konvertierend.

    • Technisches Setup mit WordPress & Premium Theme

    • Verkaufspsychologischer Aufbau mit klarer Nutzerführung

    • Conversion-Optimierung & schnelle Ladezeiten

    • SEO-freundlich, responsive & mobil optimiert

    Du benötigst etwas anderes? Sprich mich gerne einfach an – ich arbeite flexibel und lösungsorientiert.

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    ERFOLGE MEINER KUNDEN

    Referenzen

    „Wunderbare Zusammenarbeit!! Man fühlt sich als Kunde, der vor allem wie ich, keine Ahnung von Websites und Technik hat, sehr gut aufgehoben. Bin echt dankbar über diese tolle Zusammenarbeit!!!!
    Ein herzliches Dankeschön, Katharina.“

    Katharina

    „Tolle Zusammenarbeit, schnell & kompetente Beratung. Unseren Wünschen wurde schnell nachgegangen und wir haben gemeinsam sehr gute Lösungsansätze ausgearbeitet und umgesetzt.“

    Dieter Nachbargauer

    Geschäftsführender Gesellschafter

    „Ich kann Immolicious jedem nur ans Herz legen. Danica bringt frische Ideen, sofortige Lösungen bei Problemen und echtes Wissen aus der Praxis mit. Top Leistung und top Qualität.“
    Sofia Oparina

    Immobilienmaklerin

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    DAS SIND DIE NÄCHSTEN SCHRITTE

    Zusammenarbeit

    1. Erstgespräch

    In einem kurzen Telefonat oder Zoom-Call lernen wir uns kennen. Du schilderst, in welchen Bereichen du Unterstützung brauchst – ich zeige dir, wie ich dich gezielt unterstützen kann.

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    2. Angebot

    Auf Basis des Gesprächs erhältst du ein transparentes Angebot mit einem klar definierten Aufgabenpaket – nach Absprache auf Stundenbasis oder mit einem festen monatlichen Kontingent.

    3. Vertragsunterlagen

    Wenn du dich für die Zusammenarbeit entscheidest, bereite ich alle nötigen Unterlagen vor und wir stimmen uns zu Tools, Zugängen und Abläufen ab – so kann’s direkt losgehen.

    4. Zusammenarbeit

    Ich übernehme die Aufgaben, die dich unterstützen – zuverlässig, strukturiert und mit echtem Branchenverständnis. Du gewinnst Zeit für dein Kerngeschäft und bleibst flexibel in der Abstimmung.

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    DARAUF KANNST DU DICH VERLASSEN

    Versprechen

    Expertise

    Ich komme selbst aus der Praxis und habe mich exklusiv auf die Immobilienbranche spezialisiert.

    Qualität

    Ich habe höchste Ansprüche an meine Dienstleistung für dich – darauf darfst du dich bei einer Zusammenarbeit verlassen.

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    Diskretion

    Ich weiß dein Vertrauen in unsere Zusammenarbeit zu schätzen. Diskretion ist für mich in jeder Hinsicht selbstverständlich.

    Kommunikationsstärke

    Sowohl am Telefon als auch per E-Mail: Mich zeichnet ein hohes Map ein Empathie und Kommunikationsstärke aus.

    Service

    Ich denke mit und gehe gerne die Extrameile, um dir zuverlässig den Rücken freizuhalten.

    Erreichbarkeit

    Bei Rückfragen, Wünschen oder für eine Abstimmung bin ich zuverlässig für dich erreichbar.

    ICH UNTERSTÜTZE DICH GERNE

    Über mich

    Danica Volz

    Als ausgebildete Immobilienmaklerin mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienbranche und in der Baufinanzierung weiß ich genau, worauf es im Makleralltag ankommt: Struktur, Verlässlichkeit und Fachkenntnis. Seit inzwischen acht Jahren unterstütze ich Immobilienmakler als virtuelle Assistentin – flexibel, diskret und mit einem echten Verständnis für branchenspezifische Abläufe.
    Ich denke mit, arbeite eigenständig und kenne die Systeme, Prozesse und Herausforderungen, die dir im Alltag begegnen. Ob Exposé-Erstellung, Terminplanung oder CRM-Pflege – ich spreche deine Sprache und brauche keine lange Einarbeitung.
    Mein Anspruch ist es, dich im Hintergrund so professionell zu unterstützen, dass du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst: deine Kunden, deine Immobilien, dein Wachstum.

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    FINDE DIE ANTWORT AUF DEINE FRAGE

    FAQ

    Was genau macht eine virtuelle Assistenz für Immobilienmakler?

    Als virtuelle Assistenz übernehme ich Aufgaben, die dir im Alltag Zeit und Fokus rauben – von der Exposé-Erstellung über Terminabsprachen bis hin zur CRM-Pflege oder Social Media. Immer digital, effizient und mit echtem Branchenverständnis.

    Wie läuft die Kommunikation im Alltag ab?

    Die Abstimmung erfolgt ganz flexibel: per E-Mail, WhatsApp, Slack oder telefonisch – so wie es für dich am besten passt. Für laufende Aufgaben arbeite ich mit klaren Prozessen und auf Wunsch auch mit Tools wie Trello, Monday oder Asana.

    Muss ich dich lange einarbeiten?

    Nein. Ich komme selbst aus der Immobilienbranche, kenne die Abläufe, Portale und Tools (wie ImmoScout, onOffice, FlowFact etc.) – du musst mir keine Prozesse erklären. Nach dem Start bin ich sofort einsatzbereit.

    Wie flexibel bist du verfügbar?

    Ich arbeite projektbasiert oder im festen monatlichen Kontingent – je nachdem, was du brauchst. Auch spontane Anfragen lassen sich in der Regel gut integrieren. Die Zusammenarbeit kann jederzeit angepasst oder erweitert werden.

    Welche Aufgaben kann ich dir konkret übergeben?

    Alles, was du nicht selbst machen musst – z. B. Inserate erstellen, Kundenkontakte pflegen, Termine koordinieren, Unterlagen verwalten, Social-Media-Posts planen oder Landingpages aufsetzen. Eine Übersicht findest du weiter oben auf dieser Seite.

    Wie schnell geht es nach der Anfrage los?

    Sobald wir dein Erstgespräch geführt und das Angebot abgestimmt haben, kannst du meist innerhalb weniger Tage starten. In dringenden Fällen ist auch ein kurzfristiger Start möglich.

    DIE AKTUELLSTEN BEITRÄGE

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